Бизнес-ассистент с функциями проектного менеджера

Мы — международная компания с разнообразными проектами: от производства серверного оборудования (Россия, Казахстан, Индонезия) до социальных инициатив, таких как дистанционное обучение детей и создание фильма о домашнем образовании. В нашей команде — от 35 до 60 сотрудников в разных странах, включая IT-разработчиков, логистов и участников бизнес-клуба в 10+ странах.

Кого ищем:
Системного и внимательного к деталям специалиста-ассистента, который возьмёт под контроль хаотичный поток задач, освободив время основателя.

* Основной пул задач:

• Контроль проектов (70% времени):
  — Сбор данных из Bitrix, CRM, Trello и других систем в единые отчёты;
  — Ведение диаграмм Ганта, проверка достоверности данных;
  — Участие в планерках;

• Координация:
  — Коммуникация с 10+ ответственными лицами (производство, IT, международные проекты);
  — Формулировка задач для аутсорс-ассистентов (сервисы вроде Pruffme или 924);

• Поручения и задачи личного характера (30%).

* Что мы ожидаем от Вас:

• Обязательно:
  — 3+ года в роли ассистента/проджект-менеджера;
  — Навыки работы с Bitrix, Trello, Zoom, аналитикой данных;
  — Умение структурировать хаос: вы будете «буфером» между основателем и 10+ направлениями.

• Личные качества:
  — Самостоятельность: способность принимать решения без микроменеджмента;
  — Внимательность к деталям: ошибки в отчётах недопустимы;
  — Гибкость: редкие задачи в выходные (1-2 раза в месяц).

*Мы предлагаем:

• Формат: Полная удалёнка (важно умение работать в часовых поясах от МСК до +7);

• График: 5/2, с 8:00 по МСК, но с гибкостью для срочных задач;

• Оплата: 120 000 – 150 000 ₽ (оклад + премии за снижение нагрузки на основателя);

• Испытательный срок: 1 месяц.

*Почему у нас интересно*

• Возможность работать с международными проектами и влиять на их реализацию;

• Минимум рутины: задачи разнообразные — от контроля фильма до логистики оборудования.

• Горизонтальный рост: при успешной работе — расширение команды помощников.

Отправляйте свой отклик и резюме, а также сопроводительное письмо с тезисным описанием вашего опыта в проектном управлении и примерами решённых задач - оно будет вашим преимуществом!

---

Компания ценит системность и внимание к деталям — если это про вас, добро пожаловать!