Секретарь

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя.

Выполнение поручений руководителя.

Организация деловых встреч, переговоров, совещаний.

Поиск, обработка информации в Internet по заданию руководителя.

Прием посетителей.

Прием телефонных звонков.

Прием/отправление корреспонденции.

Регистрация документов.

Заказ билетов и бронирование гостиниц.

Коммуникация со всеми отделами компании.

Посещение и протоколирование планерных совещаний и договорного комитета.

Требования:

Высшее образование.

Умение работать с офисной техникой (факс, принтер, сканер).

Знание офисных программ (MS Office, Outlook, Internet, 1С:Документооборот).

Знание делового этикета.

Личные качества: стрессоустойчивость, уравновешенность, внимательность, усидчивость, пунктуальность, умение аргументированно отстаивать свою точку зрения, честность.

Без опыта работы рассмотрим выпускников высших учебных заведений, а также обучающихся на магистратуре.

Условия:

На время отсутствия основного работника

Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, с 13:00 до 14:00 - обед, сб-вс - выходной.

Полный соц. пакет (гарантии и компенсации предусмотренные трудовым законодательством РФ).

Работающий профсоюз (материальная помощь, активный отдых работников, компенсации проезда по России к месту отдыха и др.).

Возможность повышения квалификации и знаний за счет средств работодателя.