Координатор отдела продаж

Косметический бренд с мировым именем ищет в команду «Координатора отдела продаж»: энергичного, активного, коммуникабельного специалиста, готового раскрыть свой потенциал и получить опыт в индустрии красоты в сотрудничестве с великолепной командой!

Обязанности:

• Выполнение ежедневных административных задач для обеспечения функциональности и координации деятельности отдела;
• Контроль работы региональных представителей: предоставление отчетов, выставление планов, предоставление обновлений по клиентской базе;
• Подготовка необходимой документации для участия в планировании бренд-маркетинга. Консолидация документов и презентационных материалов от брендов. Контроль за своевременным выполнением зафиксированного трейд-маркетинг плана;
• Организация документооборота: ведение документооборота с клиентами и партнерами, передача в оплату счетов и закрывающих документов, подписание документов/договоров и тп., возврат экземпляров документов партнеров, и т.д.;
• Координация отправок продукции и POSM: формирование заявок на выписку продукции, координация отправки грузов курьерской службой, координация региональных отправок, выписка тестеров;
• Помощь в организации командировок: поиск отелей, отправка данных для покупки билетов, помощь в формировании авансовых отчетов;
• Коммуникация по претензиям к качеству товара: от передачи претензии в логистику и в юридический отдел до отправки ответа обратно клиенту;
• Администрирование хозяйственной деятельности отдела продаж: заказ канцелярии, организация питания во время встреч с клиентами;
• Участие в проведении собраний, протоколирование собраний. Организация собраний: планирование в календаре руководителя и участников, обеспечение подключения к онлайн-конференциям;
• Выполнение других распоряжений непосредственного руководителя обусловленных производственной необходимостью

• Опыт работы ассистентом/координатором от полугода со схожим функционалом;
• Высшее образование;
• Отличное владение русским языком; знание английского будет преимуществом;
• Опытный пользователь MS Office, в том числе хорошее знание Excel (сводные таблицы, ВПР) и PowerPoint;
• Внимание к деталям, многозадачность, коммуникабельность;
• Инициативность, позитивное мышление, стрессоустойчивость.

• Работа в крупной международной косметической компании;
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Белая зарплата (уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом);
• ДМС, включая стоматологию;
• Скидки на продукцию компании;
• Отличная атмосфера и команда.