Ассистент

от 70 000 до 100 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: гибрид

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы в Институте бизнес-аналитики уже 13 лет занимаемся аналитикой и визуализацией данных. Внедряем системы корпоративной отчетности, выпускаем книги и учебные курсы, развиваем проф сообщество аналитиков данных, развиваем международные проекты.

У нас не масс-маркет, а бутик. Нашими клиентами уже несколько лет являются Сбербанк, Газпромнефть, Северсталь и другие топовые компании.

Сейчас мы ищем в команду человека, который возьмет на себя часть задач, и будет расти вместе с нами.

Обязанности:

  • контроль документооборота (работа с договорами, актами и другими документами от клиентов, поддержание порядка в архиве)
  • получение и отправка корреспонденции
  • регистрация и выдача дипломов об образовании
  • ведение внутренних рабочих документов
  • разовые поручения руководства

Когда вы начнете справляться с “операционкой”, вас будут ждать новые нестандартные задачи. Это может быть получение лицензий, открытие юрлиц в новых странах, подбор офиса, анализ рынков. За успешное выполнение этих задач вы будете получать дополнительную премию.

Условия:

  • формат работы гибридный: можно удаленно, но пару дней в неделю надо появляться в офисе в Екатеринбурге
  • полный рабочий день, график гибкий. На первые месяцы возможна частичная занятость, но вообще мы ищем человека в команду на фултайм

Что вы получите у нас:

  • Работу в одной из самых востребованных отраслей

  • Перспективы роста. Те, кто проявляют инициативу и ответственность, становятся у нас руководителями продуктов, проектов и направлений бизнеса

  • Международные проекты. Мы параллельно развиваем англоязычное сообщество, проводим конференции и делаем курсы

  • Атмосфера стартапа. Мы работаем без бюрократии, открыты к экспериментам и провалам, работаем по гибкому графику и находим подход к каждому члену команды.

  • Неограниченные возможности для дополнительных премий

От вас ждем:

  • опыт работы ассистентом, офис-менеджером или другим специалистом административной поддержки
  • пунктуальность и соблюдение дедлайнов
  • грамотная устная и письменная речь
  • этика онлайн-коммуникаций
  • вовлеченность в сферу деятельности компании
  • стремление развиваться, обучаться, браться за неалгоритмичные задачи
  • преимущество кандидатам со знанием английского языка

остальному научим!

PS

Откликов очень много, поэтому первичный фильтр - задание на внимательность. Ответим только тем, кто в сопроводительном письме напишет, чем подходит на эту должность

Ключевые навыки

  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая этика
  • Деловая корреспонденция
  • Сбор и анализ информации
  • исходящая корреспонденция
  • Google Docs
  • Поиск информации в интернет
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловой этикет
  • Ведение переписки
  • Английский язык
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Аналитическое мышление
  • Делопроизводство

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 25 марта 2025 в Екатеринбурге

Отзывы о компании

Похожие вакансии