Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация работы делопроизводства в АО «ВЕДК»;

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

• -Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

• Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и организация ее внедрения;
• Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность, усидчивость, внимательность, исполнительность, ответственность. Готовность работать в режиме многозадачности. Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;

• Уверенный пользователь «Microsoft Office», «Word», «Excel», «Outlook», «Power Point», 1C: Предприятие

• пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
• оформление согласно ТК РФ