Персональный ассистент Family office

Собственник инвестиционной компании в поиске Персонального ассистента Family office на поддержку семьи из 2 человек, небольшого офиса в Москве, поддержание большого парка транспортных средств (более 10 ТС, яхта, вертолет), помощь с разнообразными задачами.

180 дней в году работа в офисе Москва-Сити, остальное время руководитель - вне РФ, в командировках, можно работать из дома.

Оформление ИП/самозанятость.

Английский - Advanced, работа на языке, но семья русскоговорящая (Москва/Лондон/Кипр).

Вам предстоит:

• Административная поддержка (календарь, организация встреч, сопровождение офиса в Москва-Сити, взаимодействие с водителем, архитектором, УК, ИТ)
• Помощь в организации командировок и семейных поездок под ключ (частная авиация, ВИП сопровождение, билеты, гостиницы, трансферы), в том числе изредка для близких родственников
• Работа с банками, брокерами, налоговыми советниками (подготовка, сбор документов, оплата счетов и пр.)
• Заказ, покупка, оплата за границей, доставка товаров (в том числе со сложной логистикой вне РФ), ведение реестров покупок
• Управление недвижимостью (РФ, Лондон, Кипр) - счета, услуги, обслуживание, домашний персонал
• Управление парком 10 ТС + яхта, вертолет (персонал, обслуживание, зарплаты, заправка, ремонты, страховки, налоги, штрафы)
• Поиск информации, составление аналитики
• Помощь в организации мероприятий, покупке подарков, участии в соревнованиях и пр.

От вас ждем:

• Опыт работы Персональным ассистентом Family office от 4 лет
• Готовность быть на связи 24/7, но в выходные и вечером стараются не беспокоить
• Английский В2/С1+(must)
• Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, быстрая реакция, вежливость, внутренняя культура