Специалист службы клиентского сервиса/Специалист по документообороту

87 000  за месяц на руки

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

AESTHETIKS является официальным дистрибьютором Rated Green, La Sultane de Saba, Rare Paris и других эксклюзивных брендов. Бренды нашей дистрибуции - лучшие представители косметической ниши, которые мы привозим со всего мира. В портфеле AESTHETIKS собраны высококачественные продукты премиум-класса для лица, тела и волос.

Наша компания активно развивается и мы ждем нацеленного на результат специалиста, которому интересно расти вместе с нами.


Что входит в задачи:

  • Работа с клиентами (национальные и локальные сети) от приемки заказов до отгрузки - весь цикл.
  • Работа в 1С. Обработка заказов от сетевых клиентов (товары и рекламные материалы) полученных в системе Контур EDI, внесение в 1С.
  • Контроль отгрузок товара и рекламных материалов.
  • Формирование отгрузочных документов - реализация, передача на комиссию, списание материалов на собственные нужды (М-15).
  • Обработка заказов, подготовка документов для экспорта.
  • Контроль остатков и сроков годности, работа с дефектурой (отчет по уровню сервиса).
  • Работа с претензиями (брак, недопоставки, излишки) оформление претензий в реестре и в 1С, работа с клиентами (ответы).
  • Работа с маркированными товарами (парфюм), подготовка файлов для загрузки.
  • Обработка отчетов комиссионера, заведение в 1С. Работа с первичной бухгалтерией (накладные, акты сверки - запрос от клиентов, взаимодействие с клиентами по вопросам актов сверок и накладных, отправка клиентам сканов и оригиналов документов).
  • Заведение новых контрагентов в 1С.
  • Взаимодействие с подразделениями компании: склад, отдел логистики, бухгалтерия, отдел маркетинга, коммерческий отдел.
  • Ведение архива первичных документов, контроль за документооборотом.
  • Контроль дебиторской задолженности у клиентов, строгий контроль просроченной дебиторской задолженности, выявление причин просроченной дебиторской задолженности.
  • Непосредственное подчинение национальному менеджеру по работе с ключевыми клиентами.

Для нас важно:

  • Опыт работы от 3 лет;
  • Опыт работы в учетной программе 1С 8.3, желательно 1С «Комплексная автоматизация»;
  • Уверенное знание программ EDI Контур, Excel, Word;
  • Ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

  • График работы 5/2, (выходные сб, вс.);
  • Оформление на работу согласно ТК РФ;
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Офис в шаговой доступности от м. Деловой центр;
  • Работа с лучшими и современными продуктами в индустрии красоты;
  • Насыщенную корпоративную жизнь, компания организовывает и оплачивает спортивные мероприятия, творческие мастер классы;
  • Корпоративные скидки на продукцию;
  • Скидки у компаний-партнёров.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Деловой центр, Деловой центр, Деловой центр (Выставочная), Пресненская набережная, 12

Вакансия опубликована 21 марта 2025 в Москве

Отзывы о компании

Похожие вакансии