Обязанности:
- Осуществление работ по ведению архивного дела в Обществе.
- Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.
- Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством, в том числе бухгалтерских документов.
- Систематизация дел, размещение архивных дел (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами.
- Обеспечение архивной обработки дел постоянного и долговременного хранения.
- Проверка полноты состава архивных документов в единицах хранения.
- Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата.
- Участие в разработке номенклатур дел структурных подразделений, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
- Подготовка сводных описей дел для формирования архивного фонда Общества, а также актов о выделении к уничтожению дел/документов с истёкшими сроками хранения.
- Разработка ЛНД и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов) и по направлению деятельности отдела делопроизводства и архивного дела.
- Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.
- Организация физического уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации.
- Профессиональное образование в области архивоведения (среднее специальное или высшее).
- Опыт работы на подобных должностях 1-3 года.
- Навыки по составлению номенклатуры, комплектованию, оформлению, переплету дел, работе с архивным фондом.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Срочный трудовой договор для выполнения конкретного объема работ.
- Возможно трудоустройство на условиях внешнего совместительства.
- Современный офис в историческом центре Уфы по адресу ул. К. Маркса, 20.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 26 февраля 2025 в Уфе