Контроль статуса и исполнения ; Организация встреч/ мероприятий; сопровождение; Подготовка докладов, речей, приветственных заявлений; Календарь; Контроль и организация работы секретариата; Взаимодействие со службами рекламы и связью с общественностью; Организация конференций, выставок и других мероприятий; Учет продукции специализированного фонда; Корпоративные подарки и продукция.

Взаимодействие с Vip-клиентами

* Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы (Travel поддержка); * Координация передвижений руководителя за границей; * Прием и передача поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции; * Планирование рабочего дня руководителя; * Организация проведения коллегиальных мероприятий, проводимых руководством; * Проведение телефонных переговоров; * Использование печати Банка; * Обеспечение буфетного обслуживания руководства; * Личные поручения; * И т.д.

Административная Дирекция Коммуникации Управление персоналом

Определять состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта. Определять и документировать зависимости между работами. Оценивать продолжительность работ, составлять критический путь. Определять устав, цели, задачи и результат проекта. Продумывать и составлять план по подготовке и внедрению нового проекта, определять контрольные точки. Определять количество времени необходимого для осуществления проекта. Определять количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. Прописывать цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта. Продумывать систему мотивации команды проекта. Организовать собрания команды проекта. Анализировать возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. Принимать участие в разработке детального бизнес-плана. Оценивать стоимость и определять бюджет проекта. Выбирать команду проекта. Определять профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта. Определять ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта. Контролировать подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта. Обеспечивать своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта. Контролировать соблюдение сроков процессов проработки и внедрения. Контролирует изменения бюджета проекта. Отслеживать отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта. Координировать предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта. Контролировать и отслеживать мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

— Запись клиентов на прием; — Маркетинг, работа с клиентами; — Ведение врачебного приема; — Управление инфраструктурой клиники; — Управление документацией и записями; — Набор персонала; — Управление несоответствиями.

Планирование рабочего дня руководителя; Прием гостей, организация переговоров (videoconference; conference call); Встреча и сопровождение VIP гостей; Умение вести делопроизводство (прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции ; контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; контроль исполнения документов и поручений); Работа с конфиденциальной информацией.

Встреча посетителей Компании; Соблюдение требований пропускного режима, установленного для посетителей компании (фиксация данных посетителей, времени ухода и прихода, выдача временных пропусков, информирование сотрудников); Координация внешней охраны офисного комплекса для обеспечения пропуска гостей Компании; Ведение недельной отчетности; Прием и распределение входящих звонков; Оформление счетов на оплату в SAP 3. Примечание: Исполняла обязанности на время отпусков в приемной Заместителя Генерального Директора по безопасности – Начальника СЭБ Регистрация входящей и исходящей документации; Работа с конфиденциальной информацией; Встреча посетителей; Прием и распределение входящих звонков; Выполнение личных поручений руководителей.

Заключение актов и пролонгация договоров с предприятием; Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении; Внесение соответствующей информации в банк

Психологическое консультирование, Психолог.Преподаватель психологии по специальности

Повышение квалификации / Менеджер ресторанного бизнеса, ( Имею практику и опыт работы в ресторанном бизнесе и ночных клубах )