.

Руководитель направления (организационное моделирование) обязан: - разрабатывать регламенты формирования и совершенствования организационной структуры; проводить аудит трудовых процессов, управленческих бизнес-процессов (функций), сбор, обработку и анализ исходных данных; - развивать и организовывать работу по достижению целей организации в направлении организационного моделирования, в том числе оценивать потребности оптимизации функций, организационной структуры и (или) численно-квалификационного состава персонала; - совершенствовать бизнес-процессы, которые позволят более эффективно достигать целей по изменению (корректировке) организационной структуры; - рассчитывать и обосновывать нормативы для подразделений по количеству, составу, качеству, уровням выполнения норм труда (по видам работ, структурным единицам, категориям персонала, рабочим местам) с учетом распределения функций (обязанностей) между должностями (исполнителями); - улучшать процессы, предлагать решения и отвечать за реализацию мероприятий по нормированию труда и организационному моделированию; - сопровождать процесс автоматизации процедуры разработки, согласования и утверждения организационной структуры в подразделениях с целью оптимизации трудозатрат и показателей эффективности управленческого труда; - формировать команду профессионалов, организовывать их работу и обучение новым процессам в автоматизированной системе в части организационного моделирования и применения утвержденных нормативов; - оказывать методическую и консультативную помощь руководителям подразделений по вопросам организационного моделирования и нормирования труда; - обеспечивать координацию работы специалистов подразделений, отвечающих за вопросы ведения организационной структуры и штатного расписания; - контролировать выполнение работ по разработке структур (функций, процессов, операций) с целью определения их полноты (с выявлением дублирования или пересечения) и эффективности; - контролировать соблюдение локальных нормативных актов организации, касающихся использования трудовых ресурсов; - обеспечивать организацию рабочих групп по вопросам ведения организационной структуры и штатного расписания РАНХиГС, привлекая специалистов структурных подразделений РАНХиГС в зоне своей ответственности; - поддерживать мотивацию специалистов подразделений, отвечающих за вопросы ведения организационной структуры и штатного расписания, и эффективное использование ресурсов РАНХиГС.

Обязанности в части разработки ЛНА и достижения в АО АСЭ (АО ИК "АСЭ"): Методические указания по формированию организационных структур проектов сооружения АЭС Перечень общей ответственности и полномочий руководителей АО ИК «АСЭ», АО АСЭ, АО «АТОМПРОЕКТ», АО "Атомэнергопроект" Паспорт должности руководителя Аппарата дивизиона А.Б. Сидорова Паспорт должности директора по организационному развитию М.С. Арманд Паспорт должности вице-президента по персоналу и внутренним коммуникациям Н.Б. Шафалович Разработка/согласование положений подразделений блока по организационному развитию и блока управления персоналом Административные процессы Методические указания «Управление полномочиями в АО АСЭ» Методические указания по делегированию полномочий в АО ИК «АСЭ» и организациях в контуре управления АО ИК «АСЭ» Матрица исходящей корреспонденции Охрана труда и пожарная безопасность, ГО и ЧС (как исполнитель; есть "корочки") Аудит/рабочая группа Рабочая группа по разработке и актуализации ПВТР Ключевые достижения ранее в РЖД: - создана вертикально-интегрированная система управления на Красноярской железной дороге, т.е. упразднены порядка 100 структурных подразделений в составе отделений железной дороги и созданы соответствующие подразделения в функциональных региональных дирекциях; - осуществлена передача функций и штатной численности на аутсорсинг (бухгалтерия, автотранспорт); - введена новая штатная единица "менеджер по работе с клиентами" в состав Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО РЖД, не используемая ранее в ОАО РЖД, имеющая ключевое значение в обеспечении доходов Компании и поручений Правительства РФ; - разработана методика работы со штатным расписанием на бумажных носителях и в ЕКАСУТР для подразделений 2 и 3 уровня (региональные и линейные); - автоматизирован отчет и внедрен в SAP ЕКАСУТР. Анализируется в части штатной численности Дирекции тяги - филиала ОАО РЖД в количестве 146 тысяч единиц (в любых "разрезах": по видам движения, по периодам, по структурным подразделениям и т.д.); - разработаны типовые штатные расписания и положения, утверждаемые Генеральным директором ОАО РЖД, в количестве примерно 2-7 документа в год; - разработаны организационно-функциональные модели региональных подразделений филиала ОАО РЖД.

Разработка модели управления АО "Империал Дьюти Фри" Методические указания по формированию организационных структур Разработка положений структурных подразделений Консультация руководства по оптимизации уровней управления и численности Поиск резерва оптимизации затрат Оптимизация процессов

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ, ХАРАКТЕРИСТИКИ Scrum Agile Smart BPM Risk management Time management Ответственность в принятии управленческих решений Хорошие коммуникативные навыки Аналитический склад ума Уверенный пользователь ПК Самостоятельность Нацеленность на результат Задачи и функции, выполняемые мной в должности начальника организационно-штатного сектора ЦФТО: основные задачи: совершенствование и оптимизация организационно-штатной структуры и штатных расписаний подразделений филиала. функции: 1) организация выполнения структурными подразделениями филиала мероприятий по совершенствованию его организационно-штатной структуры; 2) проведение мероприятий по оптимизации численности филиала; 3) подготовка предложений о совершенствовании организационно-штатной структуры филиала, в том числе о создании, реорганизации, ликвидации и переименовании его структурных подразделений; 4) анализ состава, структуры и штатных расписаний органа управления филиала и структурных подразделений филиала; 5) учет структурных подразделений филиала; 6) разработка положений о подразделениях органа управления филиала и структурных подразделениях филиала и внесение в них изменений; 7) подготовка предложений о внесении изменений в штатные расписания органа управления филиала и органов управления структурных подразделений филиала, согласно распоряжению ОАО «РЖД» о формировании, согласовании, утверждении и внесении изменений в штатные расписания филиалов и негосударственных учреждений здравоохранения ОАО «РЖД»; 8) формирование, утверждение и согласование в установленном ОАО «РЖД» порядке штатных расписаний органа управления филиала и органов управления структурных подразделений филиала; 9) представление на утверждение руководителю филиала штатных расписаний структурных подразделений филиала и предложений о внесении в них изменений; 10) обеспечение соблюдения сроков приема-передачи штатной численности филиала другим филиалам, структурным подразделениям ОАО «РЖД»; 11) подготовка предложений по внесению изменений в приказ о распределении обязанностей между руководителем филиала, первым заместителем, заместителями руководителя филиала и главным инженером; 12) подготовка предложений об установлении показателей, характеризующих работу подразделений органа управления филиала и структурных подразделений филиала, для отнесения этих подразделений к группам по формированию организационно-штатной структуры и численности; 13) анализ статистической отчетности структурных подразделений филиала о штатной, списочной и среднесписочной численности по категориям работников (руководители, специалисты, служащие и рабочие); 14) подготовка аналитических отчетов и материалов о динамике численности филиала с распределением по категориям работников; 15) контроль за введением структурными подразделениями филиала внутренней статистической отчетности по формам 1-К (ШР), 1-К (АУ) и 1-К (АУд) в Систему сводной отчетности; 16) контроль за правильностью введения в Единую корпоративную автоматизированную систему управления трудовыми ресурсами и Систему сводной отчетности данных об организационной структуре филиала; 17) ведение штатных расписаний органа управления филиала и структурных подразделений филиала в Единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами; 18) принимать участие в совещаниях и других мероприятиях по вопросам, находящимся в компетенции Сектора; 19) вести в установленном порядке переписку с другими филиалами, подразделениями ОАО «РЖД», организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Сектора; 20) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (методические указания, разъяснения, письма, памятки и др.), обязательные для исполнения структурными подразделениями филиала; 21) осуществлять контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и исполнением нормативных документов ОАО «РЖД» и филиала по вопросам, находящимся в компетенции Сектора. Организация работы в секторе ЦФТО ОАО РЖД Начальник сектора находится в прямом подчинении Директора ОАО «РЖД» по коммерческой деятельности – начальника Центра фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД». Сектор осуществляет свою работу во взаимодействии со структурными подразделениями филиала и структурными подразделениями ОАО «РЖД», а также с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления. Начальник Сектора: 1) организует работу Сектора на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Сектор задач; 2) представляет ОАО «РЖД» и филиал в государственных, общественных и других организациях по вопросам, находящимся в компетенции Сектора; 3) планирует работу Сектора в соответствии с планами ОАО «РЖД» и филиала; 4) утверждает должностные инструкции работников Сектора и вносит в них при необходимости изменения; 5) контролирует соблюдение работниками Сектора трудовой и исполнительской дисциплины; 6) представляет руководителю филиала предложения о приеме на работу и увольнении с работы, а также о перемещении работников Сектора; 7) представляет руководителю филиала предложения о применении к работникам Сектора мер поощрения, а также о наложении на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 8) организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Сектора.

Создание, переименование, упразднение и реорганизация подразделений, ведение организационно-штатной структуры, штатного расписания, в том числе совершенствование и оптимизация бизнес-процессов. Ведение вопросов организации и нормирования труда, ФОТ, премии. Работа в системе ЕКАСУТР. Ведение, анализ и совершенствование положений подразделений, организационно-распорядительных документов. В 2018 г. защитила диплом MBA по теме риск-менеджмент со стажировкой в PricewaterhouseCoopers (PwC). Также за проекты по автоматизации процессов SAP (ЕКАСУТР) и совершенствованию организационной структуры (непосредственная реализация этапов реформирования ОАО РЖД, т.е. построение вертикально-интегрированных систем управления) была неоднократно награждена за успешные результаты в работе, в т.ч. в 2017 г. генеральным директором ОАО РЖД, а также директором ОАО РЖД по коммерческой деятельности. Основной опыт работы с 2002 года по настоящее время в РЖД, из них 14 лет занимаюсь вышеуказанными вопросами реорганизации подразделений в прямом подчинении руководителей филиалов ОАО РЖД (вице-президент ОАО РЖД, директор ОАО РЖД по коммерческой деятельности). В моем прямом подчинении было до 7 чел., в оперативном - до 52 чел. (моя вертикаль по регионам РФ), в ведении - до 146 тыс.чел. В составе Дирекции тяги - филиала ОАО РЖД. Уверенно вожу автомобиль, в т.ч. на расстояния более 1 000 км. Люблю путешествовать. Дополнительно обучаюсь в школе английского языка EF. В свободное время хожу в бассейн/фитнес, а также помогаю детям-инвалидам, сиротам и участвую в организации помощи детям в Детских деревнях SOS.

Институт экономики и финансов, MBA

Мировая экономика и право, Информационные системы в экономике

Ассоциация оргинизационного развития

Академия PwC

Нижегородский государственный технический университет им. Р.Е. Алексеева

ОАО РЖД, MBA Управление организационными изменениями

ОАО РЖД, Основы корпоративного управления

ОАО РЖД, Процессное управление и навыки анализа бизнес-процессов с целью повышения их эффективности

ОАО РЖД, Организационно-штатная работа в ЕКАСУТР