Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыл на сайте меньше недели назад
Кандидат
Мужчина, 37 лет, родился 27 августа 1987
Рассматривает предложения
Москва, м. Юго-Восточная, не готов к переезду, готов к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Управляющий
140 000 ₽ на руки
Специализации:
- Менеджер/руководитель АХО
Занятость: полная занятость
График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 14 лет 10 месяцев
Март 2024 — по настоящее время
1 год 1 месяц
АО "ИТЦ "ДЖЭТ"
Москва, get-sim.ru/
Энергетика... Показать еще
Ведущий специалист
С марта 2024 г. переведен в АО "ИТЦ "ДЖЭТ" в той же должности в связи с внутренней реорганизацией компании.
Апрель 2023 — Январь 2024
10 месяцев
ООО "ДЖЭТ ЛАБ"
Москва, get-sim.ru/
Энергетика... Показать еще
Ведущий специалист
С апреля 2023 г. являюсь ведущим специалистом в компании ООО «ДЖЭТ ЛАБ», являющейся дочерним предприятием АО «Росатом сервис» (входит в контур Госкорпорации «Росатом»).
Находясь в должности ведущего специалиста, обеспечиваю бесперебойную работу головного офиса компании и трех ДЗО общей площадью более 2 тыс. кв. м., численность штата более 300 чел.
В виду того, что компания ранее не имела своего специалиста АХО занимался организацией всех основных видов, касающихся направления АХО, с нуля.
Основные направления деятельности специалиста АХО:
- организация и проведение ремонтных работ в офисах компании начиная с момента разработки технического задания, включая перепланировку офиса, системы вентиляции, изменению СКС, электросети и пр.;
- заключение договоров аренды помещений;
- подготовка и согласование всех положений, связанных с направлением деятельности АХО;
- подбор контрагентов, разработка закупочной документации, технического задания на проведение закупочных процедур на электронных площадках;
- проведение закупочных процедур и ведение договоров на техническое обслуживание головного офиса и ДЗО, обслуживание системы вентиляции, клининговых услуг, охраны и пр.;
- организация динамической навигации внутри офисных помещений;
- контроль за наличием и содержанием в исправном состоянии системы АПС и пожарного инвентаря;
- проведение инвентаризации и ревизионной работы;
- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;
- заключение договоров по страхованию гражданской ответственности;
- проведение закупочных процедур, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- мебелировка помещений головного офиса и ДЗО, проведение закупочных процедур, составление плана рассадки;
- взаимодействия с контролирующими государственными органами, коммунальными службами, арендатором, управляющей компанией и пр.;
- организация новых рабочих мест, перемещение сотрудников и подразделений;
- контроль и обеспечение бесперебойного функционирования инженерно-технических систем здания и помещений (водоснабжение, вентиляция, канализация, электроснабжение и т.д.);
- организация работы транспортного отдела (4 ед. легковой транспорт);
- подготовка и предоставление необходимых отчётов руководству.
- выполнение иных поручений руководства.
Ноябрь 2021 — Июль 2022
9 месяцев
ООО "Чайна Констракшн Банк"
Москва
Финансовый сектор... Показать еще
Заместитель начальника эксплуатационно-технического отдела
Исполнял функции специалиста по охране труда, пожарной безопасности, был ответственным за соблюдения мер гражданской обороне и защиты населения от чрезвычайных ситуаций.
В области охраны труда:
- Проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах (85 рабочих мест);
- Проведение всех видов инструктажей на рабочем месте;
- Разработка положений и инструкций по охране труда: по профессиям, должностям, по видам работ, учитывая особенности учреждения;
- обеспечение СИЗ и иными средствами безопасности;
- разработка, формирование и контроль выполнения программы мероприятий по охране труда и их финансирования.
- контроль состояния охраны труда в структурных подразделениях организации.
- создание презентаций и видеоматериалов для проведения удаленных инструктажей и правилах пользования средствами СИЗ, средствами обеспечения пожарной безопасности (в целях соблюдения карантинных норм в период пандемии COVID-19).
В области пожарной безопасности:
- организация и проведение практических занятий и тренировок сотрудников учреждения.
- разработка и ведение документации по пожарной безопасности.
- производственный контроль в области пожарной безопасности.
- создание презентаций и видеоматериалов для проведения удаленных инструктажей и правилах пользования средствами СИЗ, средствами обеспечения пожарной безопасности (в целях соблюдения карантинных норм в период пандемии COVID-19).
В области ГО и ЧС:
- регулярное проведение занятий и тренировок с работниками и руководителями учреждения.
- организация обучения руководителей и сотрудников учреждения.
- проверка состояния средств индивидуальной защиты (СИЗ) и плановая замена, в случае необходимости, СИЗ на новые образцы.
- создание презентаций и видеоматериалов для проведения удаленных инструктажей и правилах пользования средствами СИЗ, средствами обеспечения пожарной безопасности (в целях соблюдения карантинных норм в период пандемии COVID-19).
В области специалиста АХО:
- организация бесперебойного функционирования зданий учреждения.
- Обеспечение сотрудников компании необходимой оргтехникой, канцелярией, мебелью и инвентарём;
- Контроль за обеспечением сохранности имущества учреждения;
- Контроль организаций, оказывающих охранные услуги, услуги клининга, технического обслуживания зданий учреждения;
- Организация новых рабочих мест, перемещение сотрудников и подразделений;
- Подготовка и предоставление необходимых отчётов руководству.
- Контроль и обеспечение бесперебойного функционирования инженерно-технических систем здания и помещений (водоснабжение, вентиляция, канализация, электроснабжение и т.д.);
- Поиск и заключение договоров на проведение текущего ремонта; контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
- Взаимодействия с контролирующими государственными органами и коммунальными службами;
- Контроль и обеспечение бесперебойной работы системы противопожарной безопасности;
- Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий;
- Контроль за наличием и содержанием в исправном состоянии системы АПС и пожарного инвентаря;
- Ежедневный обход территории, осмотр зданий и помещений на предмет их состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- получение служебного транспорта Банка и проведение необходимых регистрационных действий;
- организация работы транспортного отдела. 1 ед. (легковой транспорт), 1 ед. (микроавтобус 17 мест);
- подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров;
- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;
- планирование деятельности отдела.
- выполнение иных поручений руководства.
Апрель 2011 — Ноябрь 2021
10 лет 8 месяцев
ФГНИУ "Институт законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве российской федерации"
Москва
Старший специалист
С апреля 2011 г. и по настоящее время являюсь старшим специалистом отдела АХО (управления делами) Института законодательства.
С 2011 г. сопровождение деятельности гос.заказчика в рамках 94-ФЗ от 21.07.2005 г., далее обеспечение осуществления закупок в рамках 44-ФЗ. В дальнейшем неоднократно принимал участие в семинарах и курсах повышения квалификации области управления государственными и муниципальными закупками и др.
Разработка положения о конкурсной комиссии;
Разработка и внедрение внутренней документации деятельности конкурсной комиссии;
Работа с электронными торговыми площадками;
Разработка различной документации для размещения заказа для государственных нужд:
- Разработка документация для проведения аукционов в электронной форме, таких как оказание транспортных услуг, организация и проведения научно-практических конференций, круглых столов, предоставления услуг кейтеринга, печати научной юридической литературы, закупка программного обеспечения, закупка компьютерной техники и оргтехники, канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, закупка сувенирной продукции и др.;
- Разработка документации для проведения конкурсов таких направлений как медицинское обслуживание сотрудников, охрана зданий находящихся в оперативном управлении Института, пожарно-техническое обслуживание комплексов зданий, сопровождение и участие в создании документации по реконструкции и приспособлению здания переданному Институту как объект культурного наследия (полная реконструкция здания), конкурсная документация для оказания клининговых услуг и др.;
- Разработка и проведение запросов котировок;
- Заключение договор с единственными поставщиками.
Проведение и сопровождение вышеперечисленных конкурсных процедур от стадии создания документации, до закрытия договора.
Член единой конкурсной комиссии.
Оценка и сопоставление заявок, подготовка материалов для заседаний конкурсной комиссии. Протоколы, извещения, изменения, разъяснения. Сопровождение заключенных контрактов. Ведение переговоров, заключение, согласование контрактов.
Разработка внутреннего реестра и ведение реестра государственных контрактов, контроль за исполнением. Формирование отчетов.
Работа с претензионной деятельность, ФАС и пр.
С сентября 2016 г. старший специалист в отделе управления персоналом (отдел кадров) в том же учреждении. Прошел профессиональную переподготовку по специальности «Кадровое делопроизводство и управление персоналом»
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
- управление персоналом;
- разработка должностных инструкций, соглашений, договоров;
- кадровое планирование;
- восстановление кадрового документооборота;
- собеседование;
- штатное расписание;
- оформление больничных листов и отпусков;
- обновление личных дел персонала;
- внесение информации в базу данных;
- подбор персонала, составление графика отпусков;
- администрирование приема;
- перевода и увольнения сотрудников;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
- консультирование работников учреждения по вопросам трудового законодательства и кадровым вопросам.
Кадровое делопроизводство: 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Зарплата и кадры, Трудовой кодекс РФ, 1С: управление персоналом, Трудовое законодательство РФ, правовые системы «Консультант», «Гарант», WBL.
С апреля 2019 г. старший специалист в отделе управления делами того же учреждения, назначен специалистом по охране труда, пожарной безопасности и ответственным за соблюдения мер гражданской обороне и защиты населения от чрезвычайных ситуаций.
В области охраны труда:
- Проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах (271 рабочее место);
- Проведение всех видов инструктажей на рабочем месте;
- Разработка положения и инструкции по охране труда: по профессиям, должностям, по видам работ, учитывая особенности учреждения;
- обеспечение СИЗ и иными средствами безопасности;
- разработка, формирование и контроль выполнения программы мероприятий по охране труда и их финансирования.
- контроль состояния охраны труда в структурных подразделениях организации.
В области пожарной безопасности:
- организация и проведение практических занятий и тренировок сотрудников учреждения.
- разработка и ведение документации по пожарной безопасности.
- производственный контроль в области пожарной безопасности.
В области ГО и ЧС:
- регулярное проведение занятий и тренировок с работниками и руководителями учреждения.
- организация обучения руководителей и сотрудников учреждения.
- проверка состояния средств индивидуальной защиты (СИЗ) и плановая замена, в случае необходимости, СИЗ на новые образцы.
Помимо прочего исполняю рядовые функции старшего специалиста сотрудника АХО (управления делами):
- организация бесперебойного функционирования зданий учреждения.
- Обеспечение сотрудников компании необходимой оргтехникой, канцелярией, мебелью и инвентарём;
- Контроль за обеспечением сохранности имущества учреждения;
- Контроль организаций оказывающих охранные услуги, услуги клининга, технического обслуживания зданий учреждения ;
- Организация новых рабочих мест, перемещение сотрудников и подразделений;
- Подготовка и предоставление необходимых отчётов руководству.
- Контроль и обеспечение бесперебойного функционирования инженерно-технических систем здания и помещений (водоснабжение, вентиляция, канализация, электроснабжение и т.д.);
- Поиск и заключение договоров на проведение текущего ремонта; контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
- Взаимодействия с контролирующими государственными органами и коммунальными службами;
- Контроль и обеспечение бесперебойной работы системы противопожарной безопасности;
- Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий;
- Контроль за наличием и содержанием в исправном состоянии системы АПС и пожарного инвентаря;
- Ежедневный обход территории, осмотр зданий и помещений на предмет их состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- организация работы транспортного отдела. 5 ед. (легковой транспорт), 1 ед. (микроавтобус 17 мест);
- подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров;
- проведение инвентаризации и ревизионной работы;
- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;
- полное материально-техническое обеспечение и сопровождение проведения выставок, корпоративных мероприятий, круглых столов, семинаров, курсов повышения квалификации, совещаний руководства, конференций, выездных конференций и др. от 30 до 500 человек. Обеспечение трансфера гостей мероприятий, в том числе иностранных.
- планирование деятельности отдела.
- выполнение иных поручений руководства.
Январь 2010 — Февраль 2011
1 год 2 месяца
ООО "АФТ-Аудит"
Москва
Юрист
Ведение договорной работы (анализ и подготовка договоров, проверка их на соответствие законодательству, подготовка дополнительных соглашений к договорам, юридическая экспертиза договоров и др.);
Разработка и/или правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, правил, стандартов, других внутренних документов и локальных нормативных актов;
Организация учета и хранения (в т. ч. и в электронном виде) основных юридических документов.
Консультирование клиентов по поводу услуг компании и др.;
Полное юридическое сопровождение деятельности компании: учредительные документы, составление договоров;
Подготовка документов на подачу в гос. органы и др.;
Открытие счетов в банке;
Взаимодействие с гос. органами.
Август 2009 — Декабрь 2009
5 месяцев
ООО "Белый Ветер Цифровой"
Москва
Продавец-консультант
С июля по август 2009 г. проходил обучение в ООО "БВЦ" на должность продавца-консультанта с соблюдением регламента техники продаж.
В дальнейшем прошел повышение квалификации в таких компаниях как Sony Centre, Samsung и Asus
Ведение переговоров с клиентами всех уровней;
Обслуживание покупателей в соответствии с технологиями продаж;
Оказание консультационной помощи покупателям относительно свойств, характеристик товаров, правил их использования, пред- и постпродажного обслуживания, ухода;
расчет итоговой стоимости покупки;
Упаковка товаров;
Работа с рекламациями;
Прием и обмен товаров;
Проверка исправности товара, соответствия его наименования нанесенному на упаковке, визуальный осмотр и т. п. (то есть предпродажная подготовка);
Выкладка товара (мерчендайзинг);
Установка дополнительного программного обеспечения входящего в комплекс услуг, оказываемых магазином, а так же дополнительного ПО и комплектующих по желания клиента;
Умение работать с документами и программами учета продукции («1С: Торговля и склад»).
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
- Проведение конкурсов на оборудование, работы, услуги на ЭТП и в ручном режиме;
- Подготовка документов для проведения конкурентных процедур закупки по ФЗ-44;
- Умение работать с большим объемом информации, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, обучаемость, исполнительность, коммуникабельность, стремление к профессиональному росту и получению новых знаний. Умение оперативно решать поставленные задачи, добиваться поставленной цели. Нет тех вопросов, которые нельзя было бы решить, ведь в настоящее время вокруг нас есть огромный объем информации и ответ можно найти практически на всё;
- Умение контролировать и организовывать деятельность сотрудников, навык контроля за качеством выполнения поставленных задач;
- Опыт организационной работы в различных сферах деятельности (административная, производственная, закупочная, сбытовая);
- Знание MS Office, 1С: Предприятие World, Excel, Power Point, 1C Торговля и склад, предприятие (базовые), Интернет, Outlook Express, Консультант, Гарант, WBL, и др.
Знание иностранного языка: Английский (Elementary).
Водительское удостоверение: категория B Наличие личного автомобиля.
Высшее образование
2010
Юридический факультет, Гражданско правовая
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов