Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте меньше недели назад

Кандидат

Женщина, 45 лет, родилась 15 января 1980

Активно ищет работу

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Помощник руководителя

150  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 16 лет 9 месяцев

Июль 2021по настоящее время
3 года 9 месяцев
ФГБУ "НМИЦ ТПМ" Минздрава России

Москва

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Помощник руководителя
Организация рабочей жизни руководителя (ведение делового календаря, организация и обеспечение встреч руководителя, поиск и аналитика необходимой информации); оперативное реагирование на запросы руководителя и личные поручения; организация деловых поездок руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц); общее администрирование проектов; протоколирование и контроль исполнения протоколов; помощь в организации корпоративных мероприятий, организация процесса поздравления сотрудников и деловых партнеров с праздниками и памятными датами; протоколирование и контроль исполнения протоколов; ведение графика отпусков, графика командировок, дней рождений сотрудников, своевременная покупка подарков и поздравление коллег с различными праздниками; коммуникация со всеми сотрудниками организации; сбор информации для отчетов/подготовка отчетов; получение необходимых результатов и информации от сотрудников (контроль исполнения поручений по статусам, срокам и качеству); входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство; деловая переписка; работа в программах MS Office; организация ВКС.
Июль 2019Июль 2021
2 года 1 месяц
ФГБУ "НМИЦ ТПМ" Минздрава России

Москва

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Специалист по учебно-методической работе
Организация рабочей жизни руководителя (ведение делового календаря, организация и обеспечение встреч руководителя, поиск и аналитика необходимой информации); оперативное реагирование на запросы руководителя и личные поручения; организация деловых поездок руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц); общее администрирование проектов; протоколирование и контроль исполнения протоколов; помощь в организации корпоративных мероприятий, организация процесса поздравления сотрудников и деловых партнеров с праздниками и памятными датами; протоколирование и контроль исполнения протоколов; ведение графика отпусков, графика командировок, дней рождений сотрудников, своевременная покупка подарков и поздравление коллег с различными праздниками; коммуникация со всеми сотрудниками организации; сбор информации для отчетов/подготовка отчетов; получение необходимых результатов и информации от сотрудников (контроль исполнения поручений по статусам, срокам и качеству); входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство.
Май 2018Июнь 2019
1 год 2 месяца
ГБУ ТЦСО «Беговой» филиал «Сокол»

Москва

главный специалист
Сопровождение проведения занятий для граждан в кружках по различным направлениям; ведение документооборота; отчетная деятельность по результатам работы
Апрель 2016Апрель 2018
2 года 1 месяц
ГБУЗ "ГП № 62 ДЗМ" г. Москва

Москва

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Секретарь
Организация рабочей жизни руководителя (ведение делового календаря, организация и обеспечение встреч руководителя, поиск и аналитика необходимой информации); оперативное реагирование на запросы руководителя и личные поручения; общее администрирование проектов; протоколирование и контроль исполнения протоколов; помощь в организации корпоративных мероприятий, организация процесса поздравления сотрудников и деловых партнеров с праздниками и памятными датами; протоколирование и контроль исполнения протоколов; сбор информации для отчетов/подготовка отчетов; получение необходимых результатов и информации от сотрудников (контроль исполнения поручений по статусам, срокам и качеству); входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство, СЭД.
Ноябрь 2015Апрель 2016
6 месяцев
ЗАО "ГК "БАСТИОН"

Москва

Секретарь
Должностные обязанности: -организация встреч; - прием входящей/исходящей корреспонденции; - взаимодействие со структурными подразделениями; - составление писем, приказов (годовых, текущих), ответов; - взаимодействие с контролирующими организациями; - работа с оргтехникой (факс, скан и пр.); - Microsoft Office; - архивирование документов; - ведение переговоров и деловой переписки, документации; - составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей; - систематизация документации; - подбор необходимых руководителю документов; - ведение документооборота; - жизнеобеспечение офиса; - заказ и бронирование билетов, гостиниц. Профессиональные навыки: Знание делопроизводства. Высокая скорость печати. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение пользоваться мини-АТС. Заказ/бронирование билетов, гостиниц.
Ноябрь 2009Октябрь 2015
6 лет
МБУЗ "Городская поликлиника №1"

Таганрог

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Секретарь
Должностные обязанности: -организация встреч; - прием входящей/исходящей корреспонденции; - взаимодействие со структурными подразделениями; - составление писем, приказов (годовых, текущих), ответов; - взаимодействие с контролирующими организациями; - работа с оргтехникой (факс, скан и пр.); - опыт работы в СЭД, Microsoft Office; - архивирование документов; - ведение переговоров и деловой переписки, документации; - составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей; - систематизация документации; - подбор необходимых руководителю документов; - ведение документооборота; - жизнеобеспечение офиса; - заказ и бронирование билетов, гостиниц. Профессиональные навыки: Знание делопроизводства. Высокая скорость печати. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение пользоваться мини-АТС. Заказ/бронирование билетов, гостиниц. Знание СЭД.
Июль 2008Ноябрь 2009
1 год 5 месяцев
ООО "Телекомпания "Нева ТВ"

Таганрог

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Секретарь
Должностные обязанности: -организация встреч; - прием входящей/исходящей корреспонденции; - взаимодействие со структурными подразделениями; - составление писем, приказов (годовых, текущих), ответов; - взаимодействие с контролирующими организациями; - работа с оргтехникой (факс, скан и пр.); - Microsoft Office; - архивирование документов; - ведение переговоров и деловой переписки, документации; - составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей; - систематизация документации; - подбор необходимых руководителю документов; - ведение документооборота; - жизнеобеспечение офиса; - заказ и бронирование билетов, гостиниц. Профессиональные навыки: Знание делопроизводства. Высокая скорость печати. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение пользоваться мини-АТС. Заказ/бронирование билетов, гостиниц.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Документооборот
Деловая переписка
Делопроизводство
Организация деловых поездок
Уровень не указан
Прием посетителей
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
входящая документация
Прием и распределение звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Поддержка работы офиса
Организация встреч
первичный документооборот
Исходящая документация
Организация работы приемной
Высокая скорость печати

Обо мне

О себе: коммуникабельна, способна работать автономно и в коллективе, ответственна, терпелива, организованна, ориентирована на результат, легко обучаема. В свободное время читаю книги.

Высшее образование

2024
профессиональная переподготовка , Государственное и муниципальное управление
2001
Педагогика и методика начального образования, Педагогика и методика начального образования

Знание языков

РусскийРодной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения