Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте меньше недели назад
Кандидат
Женщина, 45 лет, родилась 15 января 1980
Активно ищет работу
Москва, не готова к переезду, готова к командировкам
Помощник руководителя
150 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 16 лет 9 месяцев
Июль 2021 — по настоящее время
3 года 9 месяцев
ФГБУ "НМИЦ ТПМ" Минздрава России
Москва
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Помощник руководителя
Организация рабочей жизни руководителя (ведение делового календаря, организация и обеспечение встреч руководителя, поиск и аналитика необходимой информации);
оперативное реагирование на запросы руководителя и личные поручения;
организация деловых поездок руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц);
общее администрирование проектов;
протоколирование и контроль исполнения протоколов;
помощь в организации корпоративных мероприятий, организация процесса поздравления сотрудников и деловых партнеров с праздниками и памятными датами;
протоколирование и контроль исполнения протоколов;
ведение графика отпусков, графика командировок, дней рождений сотрудников, своевременная покупка подарков и поздравление коллег с различными праздниками; коммуникация со всеми сотрудниками организации;
сбор информации для отчетов/подготовка отчетов;
получение необходимых результатов и информации от сотрудников (контроль исполнения поручений по статусам, срокам и качеству);
входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство;
деловая переписка;
работа в программах MS Office;
организация ВКС.
Июль 2019 — Июль 2021
2 года 1 месяц
ФГБУ "НМИЦ ТПМ" Минздрава России
Москва
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Специалист по учебно-методической работе
Организация рабочей жизни руководителя (ведение делового календаря, организация и обеспечение встреч руководителя, поиск и аналитика необходимой информации);
оперативное реагирование на запросы руководителя и личные поручения;
организация деловых поездок руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц);
общее администрирование проектов;
протоколирование и контроль исполнения протоколов;
помощь в организации корпоративных мероприятий, организация процесса поздравления сотрудников и деловых партнеров с праздниками и памятными датами;
протоколирование и контроль исполнения протоколов;
ведение графика отпусков, графика командировок, дней рождений сотрудников, своевременная покупка подарков и поздравление коллег с различными праздниками; коммуникация со всеми сотрудниками организации;
сбор информации для отчетов/подготовка отчетов;
получение необходимых результатов и информации от сотрудников (контроль исполнения поручений по статусам, срокам и качеству);
входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство.
Май 2018 — Июнь 2019
1 год 2 месяца
ГБУ ТЦСО «Беговой» филиал «Сокол»
Москва
главный специалист
Сопровождение проведения занятий для граждан в кружках по различным направлениям;
ведение документооборота;
отчетная деятельность по результатам работы
Апрель 2016 — Апрель 2018
2 года 1 месяц
ГБУЗ "ГП № 62 ДЗМ" г. Москва
Москва
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Секретарь
Организация рабочей жизни руководителя (ведение делового календаря, организация и обеспечение встреч руководителя, поиск и аналитика необходимой информации);
оперативное реагирование на запросы руководителя и личные поручения;
общее администрирование проектов;
протоколирование и контроль исполнения протоколов;
помощь в организации корпоративных мероприятий, организация процесса поздравления сотрудников и деловых партнеров с праздниками и памятными датами;
протоколирование и контроль исполнения протоколов;
сбор информации для отчетов/подготовка отчетов;
получение необходимых результатов и информации от сотрудников (контроль исполнения поручений по статусам, срокам и качеству);
входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство, СЭД.
Ноябрь 2015 — Апрель 2016
6 месяцев
ЗАО "ГК "БАСТИОН"
Москва
Секретарь
Должностные обязанности:
-организация встреч;
- прием входящей/исходящей корреспонденции;
- взаимодействие со структурными подразделениями;
- составление писем, приказов (годовых, текущих), ответов;
- взаимодействие с контролирующими организациями;
- работа с оргтехникой (факс, скан и пр.);
- Microsoft Office;
- архивирование документов;
- ведение переговоров и деловой переписки, документации;
- составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей;
- систематизация документации;
- подбор необходимых руководителю документов;
- ведение документооборота;
- жизнеобеспечение офиса;
- заказ и бронирование билетов, гостиниц.
Профессиональные навыки:
Знание делопроизводства. Высокая скорость печати. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение пользоваться мини-АТС. Заказ/бронирование билетов, гостиниц.
Ноябрь 2009 — Октябрь 2015
6 лет
МБУЗ "Городская поликлиника №1"
Таганрог
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Секретарь
Должностные обязанности:
-организация встреч;
- прием входящей/исходящей корреспонденции;
- взаимодействие со структурными подразделениями;
- составление писем, приказов (годовых, текущих), ответов;
- взаимодействие с контролирующими организациями;
- работа с оргтехникой (факс, скан и пр.);
- опыт работы в СЭД, Microsoft Office;
- архивирование документов;
- ведение переговоров и деловой переписки, документации;
- составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей;
- систематизация документации;
- подбор необходимых руководителю документов;
- ведение документооборота;
- жизнеобеспечение офиса;
- заказ и бронирование билетов, гостиниц.
Профессиональные навыки:
Знание делопроизводства. Высокая скорость печати. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение пользоваться мини-АТС. Заказ/бронирование билетов, гостиниц. Знание СЭД.
Июль 2008 — Ноябрь 2009
1 год 5 месяцев
ООО "Телекомпания "Нева ТВ"
Таганрог
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Секретарь
Должностные обязанности:
-организация встреч;
- прием входящей/исходящей корреспонденции;
- взаимодействие со структурными подразделениями;
- составление писем, приказов (годовых, текущих), ответов;
- взаимодействие с контролирующими организациями;
- работа с оргтехникой (факс, скан и пр.);
- Microsoft Office;
- архивирование документов;
- ведение переговоров и деловой переписки, документации;
- составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей;
- систематизация документации;
- подбор необходимых руководителю документов;
- ведение документооборота;
- жизнеобеспечение офиса;
- заказ и бронирование билетов, гостиниц.
Профессиональные навыки:
Знание делопроизводства. Высокая скорость печати. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение пользоваться мини-АТС. Заказ/бронирование билетов, гостиниц.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Уровень не указан
Обо мне
О себе: коммуникабельна, способна работать автономно и в коллективе, ответственна, терпелива, организованна, ориентирована на результат, легко обучаема. В свободное время читаю книги.
Высшее образование
2024
профессиональная переподготовка , Государственное и муниципальное управление
2005
Юриспрудения, Юриспруденция
2001
Педагогика и методика начального образования, Педагогика и методика начального образования
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения