Организация и контроль аттестации рабочих, специалистов и руководителей.

Контроль выпускаемой продукции в соответствии с ТП.

1.Осуществление подготовки и организация работы офиса: — организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации; — обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; — обеспечение чистоты и порядка в офисе организации. 2. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации: — регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, — принятие документов и личные заявления на подпись руководителя организации, — подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, — обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. — следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, — выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 3.Контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. 4. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 5. Выполнение отдельных служебных поручений директора.

1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 2.Регистрация поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведение делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принятие документов и личные заявления на подпись руководителя. 5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 6. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. 7. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. 8. Составление писем, запросы, другие документы,подготовка ответов. 9. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 10. Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 11. Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. 12. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием. Оформление лимитов. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов. Составление необходимой отчетности. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.

Экономики, Финансы и кредит