Нейросети, модули приёма, КЭДО… Как автоматизировать и упростить рутинные процессы рекрутеров?

7 этапов подбора персонала

Процесс рекрутмента состоит из семи взаимосвязанных шагов. Остановимся на каждом из них.

Узкие места рекрутмента

Найм персонала — необходимость для любой организации. Однако в процессе отбора, собеседований и оформления сотрудников рекрутеры сталкиваются с различными трудностями.

Поиск отнимает все ресурсы

Со стороны может показаться, что рекрутеры завалены резюме только подходящих кандидатов и быстро закрывают все вакансии. На самом деле процесс поиска может растягиваться на недели и месяцы. Просмотр профилей LinkedIn и резюме, отслеживание запросов на специализированных сайтах — всё это отнимает много времени.

При этом поиск кандидатов на руководящие позиции требует больше усилий. Нужно время, чтобы выстроить взаимоотношения до отправки офера. А иногда компании ищут работников редких специальностей, которых мало на рынке.

Кандидаты отказываются от оферов

Одной из распространенных проблем в процессе подбора персонала является то, что кандидат может отказаться от предложения о работе после того, как компания уже вложила время и усилия в процесс отбора. Иногда это происходит по независящим от работодателя причинам. Например, соискатель откликался на вакансию, чтобы проверить свои силы. Или личные обстоятельства кандидата изменились, и теперь он не может приступить к работе.

Отказ от офера может произойти и по вине компании. Кандидата может отпугнуть слишком долгий процесс найма. Если менеджеры отвечают редко, а подписание документов занимает недели, соискатель может отказаться от работы.

Оформление документов занимает много времени

После того как подходящий кандидат на вакансию наконец найден, начинается процесс его оформления в штат. Новому сотруднику необходимо собрать пакет документов и предоставить его работодателю. После этого компания составляет текст трудового договора, который должны подписать обе стороны.

Раньше процесс оформления на работу осложнялся тем, что у кандидатов могло не быть необходимых документов. Сегодня же многие компании берут сотрудников на полностью удалённый формат работы, поэтому обмениваться бумагами стало ещё сложнее, чем раньше.

Как новые технологии автоматизируют работу рекрутеров

Искусственный интеллект (ИИ)

Набор персонала отнимает много времени. Но сегодня развитие искусственного интеллекта позволяет упростить эту задачу, экономя ресурсы менеджеров по найму. Решения на основе ИИ могут помочь в поиске и отборе кандидатов, анализе резюме и заявлений о приёме на работу, проведении оценки перед заключением договора и даже прогнозировании успеха кандидата и его соответствия корпоративной культуре компании.

С помощью технологий искусственного интеллекта отделы по подбору персонала могут выполнять свою работу более эффективно. ИИ освобождает время на более детальное изучение каждого кандидата, что позволяет выбирать лучших сотрудников.

Сервисы кадрового электронного документооборота (КЭДО)

Что происходит после того, как кандидат принял офер? Как правило новая компания даёт сотруднику две недели, чтобы закончить все рабочие и личные дела. За это время он должен подготовить пакет необходимых документов, а организация — составить текст трудового договора. При этом по закону ничто не мешает новому сотруднику отказаться от офера в эти две недели. Если это происходит, компания теряет драгоценное время и вынуждена возобновить поиск.

Решения для кадрового электронного документооборота помогают снизить количество отказов от уже принятых оферов. С их помощью компания может ознакомить соискателя с необходимыми документами ещё до его выхода на работу. Внутренние регламенты, трудовой договор и локально-нормативные акты — всё это можно отправить новому сотруднику через КЭДО. Так рекрутерам не придётся переживать, выйдет ли кандидат на работу через две недели. А сотрудник почувствует себя увереннее и успеет задать возникшие вопросы.

Модули приёма

Оформление успешного кандидата в штат — трудоёмкий процесс. Нужно получить от него оригиналы или сканы необходимых документов, составить трудовой договор и проверить правильность данных. На такую бумажную работу уходит много времени, которое рекрутеры могли бы потратить с большей пользой. А ошибки из-за человеческого фактора случаются чаще, чем кажется.

Автоматизировать этот процесс помогают специальные модули для приёма кандидатов на работу. Они автоматически распознают сканы и вносят данные в карточку сотрудника в учётной системе. В них можно создавать шаблоны для запроса документов у кандидатов в зависимости от должности. А также отслеживать актуальные статусы в одном окне и в реальном времени.

Будущее рекрутмента — за технологиями

Новые технологии определяют то, как развиваются многие сферы, в том числе и найм. Стремительный рост популярности ИИ-инструментов может вскоре привести к тому, что все рутинные операции будут выполнять компьютеры. Такое будущее положительно скажется на эффективности рекрутмента. Ведь у менеджеров по найму освободится время на более глубокое общение с каждым кандидатом. А компании будут нанимать лучших сотрудников для развития своего бизнеса.